مفهوم الوثائق الإدارية

الوثائق الإدارية: وهي إحدى وسائل الاتصال بين إدارة عامة وأخرى ومع الأفراد. العمومية التي يمكن من خلالها تحقيق القدرات والخصائص لدعم المنظمة أو الإدارة.

نوع المستند الإداري

هناك عدة أنواع من المستندات الإدارية:

• المستندات الرسمية

عبارة عن خطابات وملاحظات ووثائق إرسال وما إلى ذلك. العمل الإداري والتواصل.

• وثائق صحفية

في مجموعة من البرقيات والدقائق والتقارير ، تكون هذه المستندات عادةً إدارات داخلية لـ نفس المؤسسة. يتم استخدامه من قبل الإدارة لتقديم تقارير كاملة تتعلق بتقدم العمل التنظيمي والموظف.

• المستندات الخاصة

إنها مستندات صادرة عن وكالة في شكل مذكرة يتم فيها اتخاذ القرارات تصنعها مؤسسات للمصالح الخاصة. داخل الشركة على سبيل المثال: نشر تقارير توضح أيام العطل الرسمية وساعات العمل وقرارات الفصل والتعيين والترقيات وزيادة الرواتب.

• مستندات الإثبات

إنها محاضر اجتماعات تقررها السلطة التنفيذية وترسل إلى الأطراف المعنية ، عادة لا يمكن لأي شخص داخل أو خارج مؤسسة السجل تعديلها أو تعطيلها.

• المستندات العاجلة

عبارة عن مجموعة من الإعلانات والاتصالات والبيانات والإعلانات الداخلية للمنظمة والإدارية الإدارات من خلال الوسائل الإدارية البث والعرض. والغرض المحدد منه هو نقل رسائل محددة وبيانات إدارية لاتخاذ الإجراءات اللازمة التي تقترحها الوكالة.

• النموذج

إنها مجموعة ثابتة من المعلومات ، بما في ذلك المسافات ، المقصود استخدامها بواسطة و المجاملات ، لغرض تبسيط وتوثيق إجراءات العمل مثل الفواتير والشهادات والوثائق المتعلقة بالوكالة مثل طلبات التوظيف والاستقالة والتعيين.

نموذج المراسلات الإدارية

الحروف الإدارية لها تنسيق كالتالي:

• الرسائل

تُستخدم للإقرار بالاستلام وتُستخدم في العروض التقديمية والإشعارات والتذكيرات الرسائل مقسمة الى اقسام:

• الرسائل الإدارية

إنها رسائل رسمية بين الإدارة الداخلية والخارجية.

• الرسائل الإدارية الشخصية

يتم إرسال هذه الرسائل من قبل الإدارة إلى المراسلين خارج الإدارة.

• رسالة شخصية

هذه هي الرسائل التي يرسلها الأفراد إلى رؤسائهم وأقسامهم لتحقيق الاحتياجات المستهدفة.

• ذكريات

عادةً ما تستخدمها الإدارة لطرح أسئلة أو اقتراحات محددة.

• نقل المستندات

تُستخدم هذه المستندات لنقل المستندات المهمة داخل أروقة الوكالة لتسهيل الاتصال بين إدارات الوكالة وعملية الاتصال بين الإدارات.

• الدقائق

المفرد هو السجل ، الذي يسجل الأحداث التي وقعت في محضر الاجتماع نقل جهاز التسجيل التقط صورة كاملة ووثقها لنقلها فيما بعد إلى السلطة التنفيذية واتخاذ جميع الإجراءات والتدابير اللازمة. هذه الوثائق مهمة للوكالة لأنها تسهل وتنقل ما يحدث في مكان العمل لدعم الوكالة. سياسات.

• بيان التوصية

تتمثل مهمتها في إصدار التعليمات والتعليمات لجميع أعضاء المنظمة الحاليين.

• المنشورات

المستندات الإدارية الصادرة عن السلطات العليا بغرض النشر والمتعلقة بمعلومات الشؤون المؤسسية لأنها تحتوي على قرارات وتعليمات تهدف إلى إبلاغ جميع العاملين بالمؤسسة للتصرف والالتزام بهذه القرارات والتعليمات.

• نشرة

تصدر مؤقتًا ، وتحتوي على قرارات صادرة عن السلطة التنفيذية ، وعادة ما تكون في مواقع مخصصة لجميع الأشخاص تعرف على الموظفين داخل المؤسسة.

المراجع

1. عبد المحسن العبد القادر ، ص 4-5. سلوك.
2. عيد الفطر ، ، ص 21-22. سلوك.
3. ، NSIDE. SOUTHERNCT ، 6/2/2022. تم تحريره.
4. عبد الجليل طاهر ، ، الجزائر: جامعة قاصدي مرباح ورقلة ، ص 30-35. سلوك.
5. المسؤولون (2020) ، Open Text ، تم استرداده في 29 كانون الثاني (يناير) 2022. تم تحريره.
6. عبد الله سام (2/6/2017) ، قراءة الملاحظات ، تم استردادها في 29 كانون الثاني (يناير) 2022. تم تحريره.