خطوات تخطيط التشغيل

خطة تشغيل الشركة هي وثيقة عملية تساعد في تحديد أهداف الشركة وأنشطتها الرئيسية ، حيث يتم تطويرها على مستوى الشركة ومن ثم استخدامها من قبل جميع إدارات الشركة بهدف تحسين الأداء خلال فترة زمنية معينة . بالإضافة إلى التخطيط ، غالبًا ما يرتبط بتمويل في المنظمة. فيما يلي شرح لخطوات تخطيط العمليات:

وضع خطة إستراتيجية

يجب مراعاة رؤية الشركة وأهدافها طويلة المدى عند وضع خطة استراتيجية. يتضمن تطوير خطة إستراتيجية ما يلي:

• تحديد موضع الشركة.
• تطوير إستراتيجية الشركة.
• وضع خطة إستراتيجية مناسبة.
• مشاركة الخطط الإستراتيجية ومراقبتها وإدارتها.

ضيق التركيز

يجب تضييق التركيز على فريق أو قسم أو منطقة معينة من أجل إنشاء خطة تشغيل موجهة نحو التفاصيل. يعتمد نطاق خطة التشغيل على حجم الشركة.

يتضمن تطوير خطة تسويق ، على سبيل المثال ، تقسيم خطة إستراتيجية كبيرة إلى خطط أصغر من خلال تضييق التركيز على وظائف التسويق مثل التصميم والمنتج والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى الإنشاء والترويج عبر الويب خطة عمل لكل وظيفة ، مما يسمح للخطة بالتركيز على التفاصيل الصغيرة.

تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين

من المهم تحديد الأشخاص الذين سيشاركون في عملية تخطيط العمليات قبل إنشاء خطة العمليات ، ويجب أن يكون أعضاء الفريق الذين يطورون خطة العمليات قريبين نسبيًا من الإجراءات الموضحة في الخطة. / P>

يجب إنشاء خطة التشغيل لفريق التصميم ، على سبيل المثال من قبل قائد فريق التصميم ، بمجرد وضع خطة التشغيل ، يجب على الفريق مشاركة الخطة مع المسؤول التنفيذي للتسويق من أجل الموافقة النهائية.

وضع خطة تشغيل

تصف خطة التشغيل الإجراءات التي سيتخذها الفريق لتحقيق الأهداف ضمن إطار زمني محدد. يجب أن تتضمن خطة العمليات ما يلي:

• أهداف الفريق
• النتائج التي يتعين تحقيقها من خلال خطة العمليات.
• معايير الجودة
• متطلبات الموظفين والموارد ، بما في ذلك ميزانية تشغيل الفريق.
• كيفية مراقبة التقدم والإبلاغ عنه

مشاركة خطة العمليات وتحديثها

بمجرد إنشاء خطة التشغيل ، يجب مشاركتها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين حتى يفهموا أهداف الفريق والمهام اليومية المطلوبة.

يجب أن تراقب خطط التشغيل بشكل نشط وتقدم تقارير عن التقدم حتى يتمكن قادة أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق من مواكبة التقدم المحرز في تتبع الهدف حيث قد تتغير العمليات والظروف ، والتي قد تكون الخطط التشغيلية المتأثرة ، لذلك يجب مشاركة تقارير التقدم الشهرية.

 

فوائد التخطيط التشغيلي

يوفر تخطيط العمليات للشركات والمؤسسات العديد من الفوائد ، بما في ذلك:

زيادة احتمال النجاح

يعد تحديد أهداف طموحة أمرًا مهمًا للشركات لأنه يمنحها اتجاهًا للعمل نحوها ، ولكن بدون خطة واقعية ، لا يمكن تحقيق هذه الأهداف ، لذا فإن وجود خطة تشغيل يساعد الشركات والمؤسسات على النجاح. ^{</ SUP}

تحسين العمل الجماعي والتعاون

إن وجود خطة تشغيل يساعد كل فرد في الحصول على أدواره الخاصة ، لذلك لا يتدخل أعضاء الفريق مع بعضهم البعض ولا يتداخل العمل. تحدد خطة العمليات أيضًا المسؤول عن كل مهمة وتضع التوقعات المتعلقة بتحقيق المهام والأهداف.

تحسين الإنتاجية

يكون الأشخاص أكثر إنتاجية عندما يكون لديهم الاتجاه الصحيح بشأن ما يجب القيام به ، وتساعد الخطط التشغيلية على توفير ذلك لأعضاء الفريق حتى يعرفوا ما هو متوقع منهم ، ويفهمون النتيجة ، وبالتالي يكون لديهم دافع أكبر للقيام بذلك.

 

المراجع

1. ALICE JOHNSON ، TECHLOG360 ، تم استرجاعه في 2 فبراير 2022. تم تحريره.
2. ^ JULIA MARTINS (4/26/2021) ، ASANA ، تم استرجاعه في فبراير 2022. تم تحريره.
3. ^ DP TAYLOR (5/13/2020) ، مخطط ، تم استرجاعه في فبراير 2022. تم تحريره.