وظيفة العمل

وظائف المنظمة لتحقيق أهدافها بطريقة منظمة وفعالة ، هذه الوظائف متداخلة في طبيعتها ، مما يعني أن كل وظيفة تعتمد على الأخرى وتؤثر على أدائها. هذه الوظائف هي:

 

وظيفة التخطيط

وظيفة التخطيط هي توظيف وتدريب الموظفين في المنظمة ؛ من أجل تطويرهم للأدوار التي سيعملون فيها داخل المنظمة ، ولتطويرهم باستمرار لملء أي أدوار مطلوبة في المنظمة ، وفي في حالة التوسع التنظيمي أو تناقص الموظفين في حالة توفر فرص عمل ترويجية جديدة ، أو زيادة المبيعات ، تضمن وظيفة التخطيط وجود موظفين مدربين ومتطورين ومستعدين لتولي هذه الأدوار الجديدة ، وهو مفهوم يُعرف بالتخطيط المتتالي . بدائل مختلفة ثم اختيار أفضل بديل لتحقيق الهدف بأفضل طريقة ممكنة حيث يقوم المدير بتحليل عميق للوضع الحالي للمنظمة والموارد المتاحة لتحقيق الهدف.

 

وظيفة الضبط

تقوم وظيفة المنظمة ككل على جمع الموارد المادية والمالية والبشرية وتنظيم العلاقات الإنتاجية بينها وتطويرها لتحقيق أهداف المؤسسة. الموارد المالية والبشرية وشؤون الميزانية والمسائل المتعلقة بالتوظيف. كما أنهم يضعون الموظفين في الأدوار التي تناسبهم بناءً على دوافعهم وقدراتهم من أجل بيئة عمل منتجة مثلى. مثال على الوظيفة التنظيمية هو: إذا كانت المنظمة تدير حملة إعلانية لمنتج جديد ، ولم يكن مدير العلامة التجارية بدوام جزئي مسؤولاً عن هذا العمل ، فقد تقوم المنظمة بتوظيف وكالة إعلانات لمساعدتها في الترويج لمنتجاتها.

 

وظيفة التوظيف

تحتاج المنظمة إلى موظفين لملء جميع هياكلها الوظيفية ، لأن الموظفين هم أهم مورد في المؤسسة ، فهم أكثر أهمية من المعدات أو الأدوات أو المباني ، فهم الأشخاص الذين يمنحون المؤسسة ميزة تنافسية ويحددون تطوير المنظمة. جودة المنتجات والخدمات التي تقدمها ، لذلك فهي عوامل تبني سمعة المنظمة ، لذلك تحتاج إلى أن تقوم الوكالة بتعيين موظفين لديهم الكفاءات والمهارات والمعرفة المناسبة حتى يتمكنوا من شغل هذه المناصب ؛ ضمان النجاح في المستقبل من الأعمال والحفاظ عليها القدرة التنافسية.

 

وظيفة التوجيه

وظيفة القيادة هي مسؤولية المدير ؛ فهي توجه وتوجه وتحفز الموظفين في المنظمة لتحقيق أهدافهم ، من المهم أن تكون المبادئ التوجيهية فعالة وأن تقبل فقط تعليمات الموظفين من رئيس واحد ، وإلا ستحدث الفوضى والارتباك في التنظيم وهو أمر مهم للغاية. من المهم أيضًا أن يتبع المدير نهجًا تحفيزيًا أثناء تطبيق وظيفة التدريب ، ووفقًا للظروف والظروف المتغيرة ، ووفقًا لقدرات واحتياجات الموظف.

 

وظيفة المتابعة أو المراقبة

يتم تنفيذ وظيفة المتابعة أو الرقابة من قبل المديرين ؛ عندما يقومون بتقييم العملية المخطط لها لضمان تحقيق أهداف المنظمة بنجاح ، وحدد مواعيد نهائية للمتابعة مع الموظفين ، وتقييم أدائهم ، وإعطائهم ملاحظات ، وتقديم اقتراحات أو ملاحظات تحفيزية لهم للقيام بعمل جيد. يمكنهم أيضًا تقديم حوافز لأصحاب الأداء العالي ، بالإضافة إلى التعديلات التي يحتاج المديرون إجراؤها أثناء العمل ؛ تعديلات الميزانية ، تعديلات الموظفين.

تم تصميم وظيفة المتابعة لضمان تنفيذ جميع الخطط وفقًا للمعايير الموضوعة مسبقًا ، وهي وسيلة لقياس اكتمال الخطة ، ومقارنتها بالمعايير ، وتصحيح الانحرافات لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية بنجاح ، والسماح بتصحيح الانحرافات. قبل حدوثها.

 

ملخص

تتطلب جميع المؤسسات ، بغض النظر عن نوع الأعمال التي تديرها ، وظائف أساسية لضمان التنفيذ الناجح وتحقيق الأهداف ، وتتوافق هذه الوظائف مع بعضها البعض ، وتعتمد كل وظيفة على العمل السابق الذي يجب تتبعه من أجل تحقيق إدارة ناجحة ، قد تتطلب إحدى الوظائف وقتًا وجهدًا أكبر ليديرها المدير ، بينما تتطلب وظيفة أخرى جهد وكفاءة الموظفين ، وهذه الوظائف هي: الوظيفة ، الوظيفة التنظيمية ، وظيفة التوظيف ، وظيفة القيادة ، وظائف المتابعة.

 

المراجع

1. ^ ، MANAGEMENTSTUDYGUIDE ، تم استرداده في 7 مايو 2021. تم تحريره.
2. سوزان م. HEATHFIELD (6/8/2020) ، وظائف الرصيد ، استرجاع 5 يوليو 2021. تم تحريره.
3. ^ ، بالفعل ، تم استرجاعه في 1 أغسطس 2020 ، 5 يوليو 2021. تم تحريره.
4. ، CLIFFSNOTES ، تم استرجاعه في 5 يوليو 2021. تم تحريره.
5. ، PAPERTYARI ، تم الاسترجاع في 13 يناير 2013 ، 5 يوليو 2021. تم تحريره.